martes, 26 de abril de 2011

Reuniones de trabajo

Desde hace unos 5 años doy clases en la facultad... en una materia espectacular que se llama Gestión de Unidades de Información... En esta materia hay un práctico en el que se trabaja con los alumnos sobre cómo llevar adelante reuniones de trabajo... se lee, se discute, se trabaja sobre dinámicas, formas, roles, herramientas de gestión que se pueden aplicar para sacar de la reunión el resultado más positivo...
Las reuniones de trabajo pueden ser... desde por demás de aburridas... hasta geniales! Y aseguro... que si en el medio hay un mate... salen mejor todavía... (ojo! que esto del mate no creo haberlo leído en ningún lugar)
Hay reuniones informativas... en las que nos ponemos en un rol de "comunicador" y... listo! reunión terminada!
Hay reuniones para elaborar proyectos... que se convierten en un tsunami (torbellino queda chico) de ideas, y en la que se hace indispensable la presencia de un moderador y de alguien que haga las veces de "secretario" y anote todo... absolutamente todo... para permitirnos seguir trabajando sobre el tema...
Y hay reuniones.... cómo llamarlas?... hay reuniones que no están mencionadas en los artículos, en los libros... y resultan ser reuniones satisfactoriamente agotadoras... peligrosamente desordenadas... absolutamente constructivas... y éstas... éstas son las que más me gustan!
Tendrá que ver el tema que convoque a la reunión... tendrá que ver la personalidad de cada uno de los participantes... tendrá que ver la forma en la que se convoca y lo que se espera...
Tal vez... sean reuniones que surjan ante la presencia de conflictos, malos entendidos, errores en la comunicación... tal vez sean este tipo de reuniones las que se dan cuando hay algo que queremos mejorar... seguramente son las reuniones que se pueden llevar adelante cuando los participantes están dispuestos a decir... y a escuchar...
Hoy...  justamente... escribo esto porque estuve... en una reunión peligrosamente desordenada... en la que hubo resultados ablolutamente constructivos... y de la que salí... satisfactoriamente agotada....

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